Pilotez vos opérations immobilières, du foncier à la livraison
Aprilyos remplace les tableurs dispersés par une source de chiffres unique et connectée : calcul du cash flow réel, TVA sur marge, lecture des factures par IA et stock en temps réel pour vos partenaires.
Un logiciel de gestion pour promoteur immobilier centralise le montage financier d’une opération, ses appels de fonds et l’ensemble de ses flux financiers dans une seule source de chiffres. Bilan, prix de revient, marge, trésorerie, factures et commercialisation y restent synchronisés, du foncier à la livraison.
Une opération en VEFA réunit des dizaines d’intervenants : architecte, bureaux d’études, entreprises, banque, notaire, acquéreurs, partenaires commerciaux. Les coûts dérivent, les calendriers glissent, et les formules d’un tableur partagé finissent par diverger. Aprilyos, logiciel des promoteurs, marchands de biens et lotisseurs, sécurise ce qui compte : la marge et la trésorerie.
1. Les limites du tableur sur une opération de promotion
- Erreurs de formules et versions divergentes. Chaque collaborateur garde sa copie, une cellule écrasée fausse la marge, et personne ne sait quelle version fait foi.
- Une trésorerie prévisionnelle impossible à suivre en temps réel. Sur 24 à 36 mois, le moindre décalage d'appel de fonds ou de facture oblige à reprendre tout l'échéancier à la main.
- Des heures perdues en saisie. Devis et factures fournisseurs sont ressaisis ligne par ligne, avec les erreurs de montants et de TVA que cela entraîne.
Dans Aprilyos, un seul bilan d’opération alimente les lots, le prévisionnel, les appels de fonds et les stocks : modifier un devis ou un prix de vente met tout à jour, sans formule à maintenir.
2. Piloter la performance financière : marge brute vs cash flow réel
Marge brute CA
HT – prix de revient global HT
La performance comptable de l’opération, en euros et en pourcentage du CA HT.
Cash flow
Marge brute + honoraires de gestion internes + honoraires de vente internes
L’argent qui revient réellement à la société à la clôture du dossier.
Le prix de revient global intègre des honoraires de gestion et de commercialisation que le promoteur facture souvent lui-même, ou via une société du même groupe. Ils pèsent sur la marge, mais l’argent ne quitte pas l’entreprise : le cash flow les réintègre.
Cette distinction change la lecture de la rentabilité. Une opération montée en interne peut afficher une marge plus faible qu’une opération externalisée tout en rapportant autant : c’est le cash flow qui le montre, et c’est lui qui sert à rémunérer les associés ou à financer l’opération suivante. Aprilyos calcule les deux depuis les mêmes données, en euros, en pourcentage du CA HT et en euros par lot.
3. Automatiser les flux financiers et bancaires
Appels de fonds VEFA
Les appels sont générés lot par lot selon les paliers réglementaires (fondations, mise hors d’eau, achèvement, livraison) puis les encaissements et les retards sont suivis par acquéreur.
Prévisionnel d’opération
Chaque ligne de dépense du bilan (travaux, honoraires, taxes, assurances…) reçoit un échéancier estimé à dates précises, et les appels de fonds sont projetés à leurs dates futures estimées, TVA comprise : une visibilité de trésorerie mois par mois sur toute la durée de l’opération.
Déblocages bancaires
Cochez les factures à régler : Aprilyos génère le rapport récapitulatif PDF, joint les factures et exporte un fichier XML structuré pour le prêt accompagnateur. Chaque demande est archivée et suivie jusqu’au déblocage.
Traitement des factures par IA (OCR)
Déposé ou reçu par e-mail, chaque devis ou facture est lu automatiquement : fournisseur, montants HT/TTC, TVA, date. Le document est affecté au bon poste du bilan et à la bonne opération ; vous validez en un clic.
Rapprochement bancaire et pré-comptabilité
Les comptes connectés en lecture seule remontent leurs transactions, rapprochées automatiquement des factures payées. La pré-comptabilité déjà classée est ensuite transmise directement à votre expert-comptable via votre logiciel de comptabilité.
4. Commercialisation : stock synchronisé et landing pages
Le problème récurrent : un lot proposé deux fois, un prescripteur qui travaille sur une grille de prix dépassée, une disponibilité annoncée alors que le lot est déjà réservé. Chaque fichier envoyé aux partenaires est périmé dès la réservation suivante.
La solution : avec Aprilyos Commercialisation, un référentiel unique. Le stock réel se met à jour en temps réel, au même moment, sur l’espace partenaire, sur la landing page du programme reliée à votre site internet et dans le logiciel. Un lot passé en option, en réservation ou en vente disparaît partout.
Les tâches de vente sont automatisées (option, réservation) jusqu’à la signature électronique des contrats de réservation, sans impression ni envoi postal. La vente alimente ensuite le même dossier que le bilan.
FAQ promoteurs immobiliers
Comment calculer le prix de revient global d’un programme ?
Le prix de revient global additionne tous les coûts de l’opération, en hors taxes : foncier, frais de notaire, travaux, taxes et raccordements, honoraires (architecte, bureaux d’études, gestion, commercialisation), assurances et frais financiers. Il sert de base à la marge : marge brute = chiffre d’affaires HT − prix de revient global HT. Dans Aprilyos, il est consolidé automatiquement depuis le bilan d’opération, sans recomposition manuelle.
Pourquoi utiliser un fichier XML pour les déblocages bancaires ?
Le fichier XML est un format structuré qui permet à la banque d’intégrer directement chaque facture (fournisseur, référence, IBAN, montant TTC) sans ressaisie manuelle : les erreurs de transcription disparaissent et le déblocage du prêt accompagnateur est accéléré. Aprilyos génère ce fichier en même temps que le rapport PDF récapitulatif et les factures jointes.
Comment fonctionne la TVA sur marge en promotion et en rénovation ?
La TVA sur marge s’applique lorsque le bien ou le terrain a été acquis sans droit à déduction de TVA (par exemple auprès d’un particulier) puis revendu dans le cadre d’une activité soumise à TVA : terrain à bâtir, lotissement, opérations de marchand de biens. La TVA n’est alors pas calculée sur le prix de vente total, mais sur la marge, c’est-à-dire l’écart entre le prix de vente et le prix d’acquisition. Aprilyos détermine le régime lot par lot et calcule automatiquement la TVA due et la TVA récupérable.
Qu’est-ce qu’un logiciel de promotion immobilière ?
C’est un outil de gestion qui centralise le montage d’une opération, ses appels de fonds et ses flux financiers : bilan, prix de revient global, marge, trésorerie prévisionnelle, devis et factures, TVA par lot et commercialisation. Il remplace les tableurs dispersés par une source de chiffres unique et à jour.
Quelle différence entre marge brute et cash flow ?
La marge brute est égale au chiffre d’affaires HT moins le prix de revient global HT. Le cash flow y réintègre les honoraires de gestion internes et les honoraires de vente internes : ils sont comptés en coût dans le bilan, mais l’argent reste dans la société. Aprilyos affiche le cash flow en euros, en pourcentage du CA HT et en euros par lot.
Comment construire le prévisionnel de trésorerie d’une opération ?
Aprilyos le construit à partir du bilan : chaque dépense est étalée sur un échéancier estimé à dates précises, les appels de fonds sont projetés à leurs dates futures estimées et la TVA est intégrée aux flux. Vous obtenez une vision mois par mois sur 24 à 36 mois, mise à jour dès qu’un devis, un échéancier ou une vente change.
Comment gérer les appels de fonds VEFA ?
Les appels de fonds suivent les paliers réglementaires de la VEFA (fondations, mise hors d’eau, achèvement, livraison). Le logiciel génère les appels par lot, suit les encaissements et les retards, et consolide le tout dans le prévisionnel de l’opération.
Comment rapprocher automatiquementles factures payées des lignes du compte bancaire ?
Vos comptes bancaires sont connectés en lecture seule et les transactions importées automatiquement. Aprilyos rapproche chaque facture payée de la ligne correspondante (fournisseur, montant, date) et vous propose la correspondance à valider. Les cas particuliers (acompte fractionné, virement groupé, frais bancaires) se justifient à la main avec une note.
Aprilyos convient-il aux marchands de biens et lotisseurs ?
Oui. Aprilyos gère la promotion immobilière, le marchand de biens et le lotissement. Les règles de calcul s’adaptent à chaque métier : TVA sur marge, frais d’agence, traitement des honoraires de vente dans le prix de revient.
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